Pourquoi utiliser une étiquette imprimée sur un colis ?

étiquette imprimée colis

Lorsque vous envoyez un colis, l’objectif est que celui-ci arrive sain et sauf à son destinataire. Vous devez prendre toutes les mesures adéquates pour ce faire. L’expéditeur a pour obligation de préparer convenablement le colis de manière à ce qu’il ne s’égare pas ou ne s’abîme pas facilement en cours de route. La mise en place d’étiquettes peut être d’une aide précieuse. Mais quelle est l’utilité d’une étiquette imprimée sur un colis ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

Pour indiquer l’adresse du destinataire

L’adresse incomplète ou inexacte figure parmi les problèmes compliquant l’envoi et la réception de colis. Il s’agit ici d’une situation récurrente et source de litige dans le cadre des commerces en ligne. étiquette imprimée colis 3Et la plupart du temps, c’est l’expéditeur et donc le commerçant qui est tenu responsable et doit rembourser ou dédommager le destinataire.

Pour éviter ce genre de problème, il est conseillé de mettre en place des étiquettes indiquant l’adresse sur le colis. L’inscription sur l’étiquette doit alors être parfaitement visible de manière à ce que le livreur puisse effectuer convenablement sa tâche.

Si le colis est prévu pour effectuer un long trajet, nous vous conseillons d’opter pour des étiquettes durables, supportant l’humidité et la chaleur et dont les inscriptions ne sont pas faciles à enlever.

Pour indiquer l’état de la marchandise

Les colis qui arrivent en mauvais état figurent également parmi les problèmes récurrents dans le cadre des achats en ligne. Parfois, ce souci survient lors du transport suite à un mauvais entreposage et une mauvaise manipulation ou encore, à des conditions climatiques difficiles… étiquette imprimée colis 2Mais dans d’autres cas, il peut venir du mauvais conditionnement du colis.

Or, il faut savoir que l’expéditeur d’un colis a l’obligation d’effectuer convenablement l’emballage du colis en insérant un rembourrage, en optant pour un carton adapté, en assurant l’étanchéité du colis… Cet expéditeur est également tenu de signaler le transporteur et le livreur de l’état fragile et sensible de la marchandise. Pour cela, il peut placer une étiquette signalant cette caractéristique sur le colis. Vous pouvez également y ajouter le mode de transport idéal, le respect des gestes barrières, le sens du colis…

En prévoyant ces différentes étiquettes personnalisées, vous allez pouvoir aider le transporteur et limiter les risques de dégradations du colis et des marchandises qu’il contient.

Pour sceller et sécuriser le colis

À la livraison et à l’ouverture d’un colis, il arrive que le destinataire déclare que la marchandise n’est pas conforme à sa commande. étiquette imprimée colis 1Il peut également arriver que le colis soit vide ou incomplet. Alors, qui doit-on tenir responsable ? L’expéditeur ? Le transporteur ? Ou le destinataire lui-même ? Au moins, l’une de ces trois personnes est de mauvaise foi.

Si vous êtes un expéditeur consciencieux, dans ce cas, il est conseillé d’utiliser une étiquette de sécurité void. Une fois décollé du colis, ce dispositif laisse apparaître une marque présentant le mot « void ». Si le colis a été ouvert en cours de route, il sera facile pour le destinataire et pour l’expéditeur de le prouver.

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